由:格斯蝉
领导人常常标签项目成功或失败根据预算和时间表的预期。虽然时间和成本是至关重要的因素,他们忽视项目是否交付预期的效益。
例如,考虑一个为期一年的项目200万美元的预算,1000万美元的预计收入。如果项目超出预算50%和10周过去的到期日期,它将获得低分效率从传统项目管理的角度来看。但如果项目实现预期的好处,那么它仍然带来了投资回报率超过200%,甚至有额外的投资价格标签。这个项目肯定不是一个无用的从revenue-making角度来看。
现在,想象一下,同一个项目严格管理根据其进度和预算约束。按时完成,预算到一分钱。但保持忠实于这些标准导致产品淡化了,失败了,证明是无价的。你没有收回初始投资。当然,你在安排,但你没有roi或其他。
这些场景之间的差异凸显了ROI在项目管理中的重要性。而不是看项目整体,许多项目经理和利益相关者集中精力完成项目有效地与原始的基线。因此,他们经常评估项目不足。是一个牺牲的项目功能以满足效率基准赢家?通常情况下,答案是否定的。
节约成本在项目管理中的作用
这是否意味着直接和间接成本为项目管理不重要吗?当然不是。如果成本和改变订单不处于控制之下并符合项目目标,你最终得到的蠕变范围。
但是你不必拒绝每一个团队的新建议,以防止财政雪崩滚雪球式的成本。再一次,这是有意义的去负责任的预算,如果回报是惊人的。
重要的问题并不总是昂贵或便宜的投资。考虑一个更好的开始是是十分必要的。你想做的最后一件事就是膨胀的项目一千个,多余的插件而否认大额投资项目的成败。
朝着现代化和更有效的项目管理策略
如何降低项目管理费用维持效率没有阻碍你的回报吗?尝试这些步骤。
1。面对问题时出现
没有什么比感觉更糟的是你不能谈论事情是错误的,因为你的公司有一个迁怒信使的心态。项目经理需要有权站起来,利益相关者,特别是当他们需要钱。
最好多花额外的1000美元来修复早期的东西。否则,一个1000美元的规划问题最终可能成为一个10000美元的发展问题,一个100000美元的测试问题,并在最终产品的百万美元的致命缺陷。
你如何创建这种类型的门户开放政策?授权项目经理与所有利益相关者直率。培养一种坦诚的沟通从一开始就能让每个人都知道。它也降低了项目经理阻碍的可能性基本信息问题浮出水面。
2。建立控制的基础
任何项目有六个角色管理:领导、专业技能、数据分析、调度、协调和管理。这些功能共同控制的基础。虽然同一个人可以执行一些角色,你不想沼泽下来或拉伸太薄。
为什么支付项目经理处理行政工作赚150美元一个小时吗?这是一个低效的使用你的钱。相反,所有任务和职责委托给个人最适合做快速,准确的说,和便宜。
这种方法的委托责任将有助于确保你有一个基础的控制由强大和有能力的项目团队成员。如果你发现你有任何能力差距,考虑与项目管理公司合作来填补你最大的漏洞。
3所示。主题专家参与的定义和规划过程
你的专家工作队的解决方案架构师和业务analysts-deserve听到第一个项目会议。他们可以在特定的解决方案和合作机会,并确定如何最好地受益于他们。他们还可以提供输入必要的特性和功能将ROI的R。
一定要记录每个人的反馈在你最初的计划会议。好的文档的想法可以有价值的控制和指导项目完成。真的,你不能有太多的文件在你的手如果你有足够的协调和管理角色来处理所有。保持详细的笔记,这样你就可以跟踪他们的源建议,记录项目问题,并使它简单的为您的项目经理跟踪项目的流程。
尽管我们的目标是降低成本在项目管理,项目经理可以解释预算波动利益相关者文档时显示预期成本变化的原因。
人人都希望项目尽可能接近的预测。但成本和进度效率不告诉整个故事成功的项目。除了控制你的成本,一定要注意你的回报。有时,一个有点晚,超出预算的项目比看起来更多的是一种胜利。
关于作者
格斯蝉的创始人兼首席执行官吗项目助理项目失败,其使命是消除通过项目人员、咨询和管理服务。格斯驻留在特拉华州。
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